Wie organisiere ich meine Zeit besser?

Die Zeit ist begrenzt und die Verpflichtungen scheinen endlos zu sein. Wir häufen so viele Aufgaben an, dass wir die Perspektive verlieren, auf die es wirklich ankommt. Das Beste, was wir tun können, ist, unseren Alltag methodischer zu gestalten und das Ganze zu beobachten. Auf diese Weise können wir unsere Zeit viel effizienter nutzen. Verpassen Sie diesen Artikel nicht, um meine Zeit besser zu organisieren.

Ziele definieren

Wir müssen uns darüber im Klaren sein, welche Ziele wir kurz-, mittel- und langfristig erreichen wollen . Wenn wir nicht wissen, wohin wir wollen, können wir unsere Zeit kaum organisieren. Wenn wir uns klar sind, können wir einen Jahresplan, einen Monatsplan und einen Wochenplan definieren. Diese Pläne sollten in Beziehung gesetzt werden, um zum Erreichen eines möglichst zeitnahen Ziels beizutragen.

Tägliche Aufgaben

Um unsere täglichen Aufgaben zu organisieren, können wir uns auf externe Medien verlassen, wir können uns nicht auf unser Gedächtnis verlassen, weil es sicher ist, dass wir eine vergessene Aufgabe hinterlassen werden. Bei diesen externen Unterstützungen handelt es sich um Kalender, Agenden, einen Task-Manager . Sie sind alle auf unserem Smartphone verfügbar.

Priorisieren

Zu wissen, wie prioritäre Aktionen von anderen unterschieden werden können, ist für die Organisation unserer wertvollen Zeit unerlässlich. Untersuchen Sie zum Beispiel, welche Konsequenzen es hätte, wenn Sie eine bestimmte Aufgabe nicht erledigen würden. Wenn es keine Konsequenzen gibt, ist es keine vorrangige Aufgabe, so dass wir es aufschieben können, uns einer anderen Aufgabe zu widmen.

Wöchentliche Überprüfung

Überprüfen Sie jede Woche, ob wir den Plan erfüllt haben. Wenn wir die Woche planen, müssen unsere Ziele realistisch sein. Wenn wir zu viele Aktionen projizieren, werden wir überfordert und gestresst sein. Ebenso sollten wir mit der Aufgabe beginnen, die wir am wenigsten mögen. Wenn wir es für das Ende stehen lassen, werden wir die ganze Zeit denken, dass wir es noch haben.

Freizeit

In unserer Planung sollten wir niemals eine Zeit verpassen, die für unser Familienleben reserviert ist. Es ist wichtig, Zeit mit unseren Kindern und unserem Partner zu verbringen, unsere Freizeit mit ihnen zu teilen und auch die Zeit zu organisieren, die für die Hausarbeit aufgewendet wird.

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